آشنایی با اینکه کارمند امور اداری کیست و وظایفش چیست؟ مهارت ها و ویژگی های شخصیتی مورد نیاز این فرصت شغلی به چه ترتیب است و میزان حقوق و شرایط ارتقاء این شغل به چه صورت است؟
کارمند امور اداری کیست؟
شرایط استخدام و بازار کار کارمند اداری چگونه است؟
وظایف کارمند امور اداری چیست؟
در شغل کارمند اداری چه مهارت هایی مورد نیاز است؟
کارشناس اداری باید چه ویژگیهای شخصیتی داشته باشد؟
میزان حقوق و شرایط ارتقاء شغل کارمند امور اداری چگونه است؟
کارمند امور اداری چه کسی است؟
کارمند امور اداری کسی است که توانایی اخذ مدارک استخدام نیروی انسانی، تشکیل پرونده های مربوطه و معرفی آن به واحدهای گوناگون، انجام مکاتبات اداری و صدور احکام مختلف مربوطه و همکاری با واحدهای امور اداری را داشته باشد.
شرایط استخدام و بازار کار کارمند امور اداری
یک کارمند امور اداری می توانند در هر سازمان یا شرکت دولتی یا خصوصی در بازار کار کشور استخدام گردد. در این شرکتها و ارگان ها، مدیران هر بخش مسئولیت های دقیق و تعیین شده را برای کارمندان اداری خود در نظر می گیرند. در مشاغل اداری، زمان مشخص ورود و خروج کارمند بسیار حائز اهمیت است. تقریبا در همه سازمان ها و شرکت ها، کارمندان بر اساس برنامه زمانی معین که مبتنی بر قوانین وزارت کار مشخص شده است به شکل تمام وقت و یا در برخی موارد به صورت پاره وقت مشغول به کار هستند.
نمونه وظایف کارمند امور اداری چیست؟
در هر شرکت و سازمانی وظایف مهمی بر عهده کارمند امور اداری است که از سوی کارفرما و یا مدیر بخش در راستای پیشبرد اهداف شرکت به این نیروی کار محول می گردد. بخشی از نمونه مسئولیت ها در این شغل به شرح زیر است:
شناسایی اصول تنظیم مستندات استخدام و اخذ تاییدات داخلی تا مرحله استخدام
شناسایی اصول صدور حکم براساس ضوابط
شناسایی اصول صدور کارت و اوراق شناسایی
شناسایی اصول ارسال احکام نیروی انسانی به واحدهای مربوطه
شناسایی اصول پیگیری امکانات کاری و رفاهی مستخدم
شناسایی اصول ثبت و منظور کردن مستخدم در چارت سازمانی
شناسایی اصول انجام تشریفات لازم برای معرفی نیروی انسانی به واحد مربوطه
توانایی انجام تشریفات استخدام نیروی انسانی
آشنایی با مراکز استخدام کشوری و تامین اجتماعی و مقررات و آیین نامه های مربوطه
شناسایی مدارک مورد نیاز استخدام نیروی انسانی
شناسایی مقررات جاری سیستم درخصوص استخدام نیروی انسانی
شناسایی مراحل استخدام بعد از دریافت مدارک
شناسایی اصول بررسی مدارک متقاضی استخدام و تشکیل پرونده موقت
شناسایی اصول معرفی نیروی انسانی به تشخیص هویت و آزمایشگاههای پزشکی و بهداشتی
شناسایی اصول بررس نتایج آزمایشات و اوراق عدم سوء پیشینه
توانایی تشخیص عوامل موثر محیط کار
آشنایی با عوامل فیزیکی محیط کار
آشنایی با عوامل شیمیایی محیط کار
آشنایی با عوامل بیولوژیکی محیط کار
شناسایی اصول تشخیص عوامل موثر محیط کار
توانایی انجام تشریفات استخدام نیروی انسانی
توانایی انجام مکاتبات اداری با واحدهای مرتبط داخلی و خارجی سیستم
توانایی صدور احکام پرسنلی در مراحل مختلف سیستم اداری
توانایی پاسخگویی به نیروی انسانی و راهنمایی آنها در حیطه کاری مربوطه
توانایی کنترل مکاتبات جهت ارسال به مسئولین ذیربط
توانایی برقراری ارتباط با واحدهای ستاد وصف
توانایی اجرای مقررات و آیین نامه های شغلی
توانایی تهیه گزارش و ترسیم نمودار فعالیت ها
توانایی همکاری با واحدهای مختلف
مهارت های مورد نیاز شغل کارمند اداری
کارجویان برای استخدام در شغل کارمند اداری نیاز به تحصیل در رشته خاصی نخواهند داشت. عموماً افرادی که مدرک کاردانی و کارشناسی خود را در رشته های مختلف اخذ نموده اند می توانند به عنوان کارمند امور اداری شروع به کار نمایند. با این حال یک کارشناس اداری باید برخی دوره های آموزشی نظیر نرم افزارهای اداری و همچنین ICDL را گذرانده باشد.
اگر بخواهیم که در مورد مهارت های مورد نیاز شغل کارمند اداری صحبت کنیم باید به توانایی های زیر اشاره کنیم که می تواند متصدی این فرصت شغلی در انجام درست وظایفش یاری دهد:
مهارت در اصول و قوانین اداری
تخصص در اصول گزارش نویسی
تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
آشنایی با اینترنت
توانایی اصول نامه نگاری اداری
تسلط بر امور بایگانی
مهارت برقراری ارتباط موثر با دیگران
کارشناس اداری باید چه ویژگیهای شخصیتی داشته باشد؟
با توجه به اینکه یکی از عناصر اصلی مجموعه کارهای اداری کارشناس امور اداری می باشد باید شخصی که در این پست استخدام می شود دارای ویژگیهای شخصیتی مسئولیت پذیری و وقت شناسی باشد و همچنین حوصله گزارش نویسی و اراسل نامه، مطالعه مستمر و دقیق گزارشات و نامه های ارسالی را داشته باشد.
شرایط ارتقاء شغل کارمند امور اداری چگونه است؟
با درنظر گرفتن فعالیت های روزمره، کارمند امور اداری باید منظم، وقت شناس و دارای دقت عمل باشد و رعایت امانت را در نامه نگاری ها و نامه های وارده به فرم مطلوبی اجرا کند و برخورد محترمانه و مودبانه ای با ارباب رجوع نموده و به شکل جدی و در تمام ابعاد قانون را اجرا کند و نیز سطح مهارت هایش را افزایش دهد تا زمینه ارتقاء شغل را برای خود فراهم آورد.
میزان حقوق کارمند امور اداری چقدر است؟
حداقل دستمزد ماهانه کارمند امور اداری بر اساس میزان حقوق و مزایای وزارت کار تعیین می گردد که در این بین هر شرکت و سازمانی با توجه به نوع کسب و کار خود و نیز مسئولیت هایی که بر عهده کارمندش گذاشته به نیروی خود حقوق می دهد. همچنین پرداخت پاداش و اضافه کار و مواردی از این ست می تواند درآمد بیشتری را برای کارمند اداری همراه داشته باشد.
کامل تر کردن این نوشتار با ثبت نظر
فارغ از اینکه شما کارفرما، کارجو یا شاغل در این حرفه هستید، اگر در این زمینه تجربه دارید و احساس می کنید که می توانید شرح وظایف بیشتر و مفید تری را در این باره مطرح نمایید تا مورد استفاده علاقه مندان این حوزه قرار بگیرد، از شما خواهشمندیم که برای تکمیل اطلاعات این بخش، نظر و پیشنهاد خود در رابطه با اینکه کارمند امور اداری کیست و وظایفش چیست؟ را در انتهای این مطلب ثبت نمایید.
برخی از متقاضیان کار ممکن است کارمند اداری تمایل داشته باشند به صورت کار از راه دور فعالیت نمایند، برای این دسته از کارجویان خواندن مطلب فرصت های شغلی موجود برای کارمند دورکار غیرحضوری توصیه می گردد.
نماد اعتماد الکترونیکی: مشاهده 
واتس اپ: برای گفتگوی آنلاین 
کانال تلگرام: 
اینستاگرام: